Spoor 2 re-integratie

Spoor 2 Re-integratie: Begeleiding naar Nieuwe Mogelijkheden

Wanneer een medewerker langdurig ziek is en terugkeer naar de eigen functie binnen de organisatie niet mogelijk lijkt, wordt een Spoor 2-traject ingezet. Dit proces richt zich op re-integratie bij een andere werkgever. Bij Caroja Arbeidsadvies bieden wij begeleiding op maat om zowel de werknemer als de werkgever te ondersteunen in deze uitdagende fase.

Wat is Spoor 2 Re-integratie?

Spoor 2 re-integratie maakt deel uit van de Wet verbetering poortwachter. Het traject wordt gestart wanneer blijkt dat terugkeer in de eigen organisatie (Spoor 1) niet haalbaar is, zelfs met aanpassingen in de werkzaamheden of werkplek. Dit kan bijvoorbeeld komen door:

Een langdurige medische aandoening.
Een beperking die het uitvoeren van de oorspronkelijke functie belemmert.
Het ontbreken van geschikte alternatieve functies binnen de organisatie.

Het doel van Spoor 2 is om de werknemer te begeleiden naar duurzaam passend werk bij een andere werkgever.

Wanneer moet een Spoor 2 Traject worden ingezet?

Het is wettelijk verplicht om een Spoor 2-traject te starten wanneer:

Er onvoldoende perspectief is binnen de organisatie: Zodra duidelijk wordt dat een terugkeer in de eigen functie of een andere interne functie niet mogelijk is vanwege de medische beperkingen.
Na maximaal één jaar ziekteverzuim: Dit betekent dat na de eerstejaarsevaluatie, beide partijen samen met de bedrijfsarts of arbeidsdeskundige bepalen of Spoor 2 noodzakelijk is.
Op advies van de arbeidsdeskundige: De arbeidsdeskundige speelt een rol in het beoordelen of Spoor 1 (eigen of aangepast werk bij de huidige werkgever) voldoende is benut of onderzocht is en of een overstap naar Spoor 2 nodig is.

Onze Werkwijze: Samen aan de Slag voor een Succesvol Traject

Na ontvangst van de getekende offerte nemen wij binnen twee werkdagen contact met u op om afspraken in te plannen met de betrokken personen. Samen met de werknemer stellen we een helder Trajectplan op, waarin we de opbouw van het traject toelichten en de wederzijdse verwachtingen bespreken. Vervolgens gaan we gefaseerd aan de slag om het beste resultaat te bereiken.

Tijdens een persoonlijk gesprek met zowel de werkgever als de werknemer brengen we de arbeidsmogelijkheden in kaart. Hierbij nemen we de volgende aspecten zorgvuldig mee:

Persoonlijke competenties en vaardigheden: Wat zijn de sterke punten en ontwikkelmogelijkheden van de werknemer?
Functie en functiebeschrijving: Hoe sluit een andere functie aan bij de capaciteiten van de werknemer?
Belastbaarheidsgegevens: Wat is op basis van medische en persoonlijke gegevens haalbaar?
Oordeel bedrijfsarts: Welke adviezen zijn er vanuit medisch oogpunt?
Arbeidsmarktmogelijkheden: Welke kansen zijn er binnen of buiten de huidige organisatie?

Met dit complete beeld werken we gericht aan een traject dat leidt tot duurzame oplossingen voor alle betrokken partijen.

U ziet hieronder de fases op hoofdlijnen:

Dit zijn onze stappen in het spoor 2 traject:

Stap 1: Inventarisatie

Persoonlijke oriëntatie
Aanvragen gratis toegang tot vacature databank (kosteloos)
Loopbaanprofiel en beroepenoriëntatie
Inzetten competentietest en beroepskeuzetest
Wie ben ik, wat wil ik en wat kan ik methode toepassen
Is een benodigde opleiding nodig
Passend functieadvies door middel van zoekprofielen opstellen in de gratis applicatie.

Stap 2: Trainingsfase

Arbeidsmarktverkenning
Opstellen professioneel en gestructureerd CV
Sollicitatiebrief en presentatie
Tips en adviezen over solliciteren
Persoonlijke voorbereiding op sollicitatiegesprekken
Opstellen van sollicitatieplan

Stap 3: Begeleidingsfase

Jobhunting en netwerken en evaluaties over de voortgang
Bespreken passende vacatures in combinatie met de beperkingen
Coaching en training van werknemer in sollicitatiegesprekken
Bedrijven en mogelijkheden in kaart brengen
Hoe social media te gebruiken tijdens het solliciteren
Theorie en praktijkgericht gespreks- en presentatietechnieken toepassen

Vraag vrijblijvend een offerte aan

Uw opties voor het traject

Transparantie en resultaatgerichte begeleiding.

Wij vinden het belangrijk om transparant te zijn over de tijd die wij investeren in de begeleiding van uw werknemer. Daarom hebben we een overzichtelijke tabel opgesteld waarin u per activiteit onze tijdsinvestering kunt zien. Dit helpt u een weloverwogen keuze te maken voor het traject dat het beste bij uw situatie past.

Ons advies voor resultaat:

Uit ervaring weten we dat een begeleidingstraject van minimaal 6 maanden vaak het beste resultaat oplevert. Dit biedt de meeste kans op een succesvolle plaatsing van uw werknemer. Tijdens dit proces doorlopen we altijd twee vaste onderdelen:

De inventarisatiefase – Een grondige analyse van de situatie en behoeften.
De trainingsfase – Gericht op het ontwikkelen van vaardigheden en inzichten.

Kies uit twee begeleidingsopties:

Voor de begeleidingsfase bieden we twee trajecten aan die afgestemd zijn op uw wensen en de behoeften van de werknemer:

Traject A: Controlerende begeleiding
Dit traject focust op toezicht en controle met periodieke evaluaties. Ideaal als er minder intensieve ondersteuning nodig is.
Traject B: Intensieve begeleiding
Dit traject biedt uitgebreide, persoonlijke ondersteuning. Denk aan begeleiding bij het opstellen van een cv en sollicitatiebrief, coaching, hulp bij het uitvoeren van sollicitaties, en het oefenen van sollicitatiegesprekken.

Welke optie u ook kiest, ons doel is altijd om samen met u een zo goed mogelijk resultaat te bereiken. Neem contact met ons op voor advies op maat of om direct een traject te starten!

1. Inventarisatiefase (vast onderdeel)

Actie Stap 1: Inventarisatiefase	Tijdsbesteding
Persoonlijke oriëntatie, loopbaanprofiel en beroepenoriëntatie	2 uur
Intakegesprek en opstellen Plan van Aanpak	1,5 uur
Eerste functie-oriëntatie en opstellen zoekprofiel	0,5 uur
Totaal	4 uur

2. Trainingsfase (vast onderdeel)

Actie Stap 2: Trainingsfase	Tijdsbesteding
Arbeidsmarktverkenning, opstellen van sollicitatieplan	2 uur
Opstellen professioneel en gestructureerd CV, sollicitatiebrief en presentatie	4 uur
Tips en adviezen over solliciteren, persoonlijke voorbereiding op sollicitatiegesprekken	2 uur
Totaal	8 uur

Actie Stap 3: Begeleidingsfase (keuzemogelijkheid)

Wij onderscheiden 2 soorten begeleidingstrajecten. Nadat de inventarisatiefase is afgerond en het Trajectplan is opgesteld wordt bepaald of werknemer zelfstandig kan solliciteren of hierbij actief hulp en ondersteuning nodig heeft. Bij traject A zal de re-integratiebegeleider/coach alleen een controlerende rol hebben en controleert de kwaliteit en kwantiteit van de uitgevoerde acties.

Bij traject B zal de re-integratiebegeleider meer actief samen met de werknemer sollicitatie-activiteiten uitvoeren zoals de hulp bij brieven schrijven, persoonlijke training geven, meegaan naar gesprekken etc. In beide trajecten worden periodieke evaluaties opgesteld en verstuurd naar werkgever en werknemer.

Begeleidingstraject A

Actie	Tijdsbesteding
Periodieke evaluaties, controlerende en toezichthoudende activiteiten door begeleider. Functieadvisering en periodiek voortgangsgesprekken	2 uur per maand
Totaal	2 uur

Begeleidingstraject B

Actie	Tijdsbesteding
Periodieke evaluaties, solliciteren, voortgangsgesprekken, zoekprofielen aanpassen, netwerkbegeleiding, brieven opstellen, voorbereiding op sollicitatiegesprekken etc.	4 uur per maand
Totaal	4 uur

Waarop u mag rekenen bij Caroja Arbeidsadvies

Een aanpak die erop is gericht het ziekteverzuim te verminderen en uw werknemer zo snel mogelijk weer aan de slag krijgen met geschikt werk.
Een daadkrachtige aanpak gebaseerd op weloverwogen advies met oplossingsrichtingen door een onafhankelijke, betrouwbare experts (gecertificeerd arbeidsdeskundigen en geregistreerd bij de SRA) en ervaren coaches.
De basis van een traject is de coach verantwoordelijk voor de begeleiding van de werknemer. Deze coach is de vaste contactpersoon voor zowel werkgever als werknemer. Een arbeidsdeskundige kijkt mee hoe het traject verloopt.
Een organisatie waar u op kunt leunen. We kennen de wet- en regelgeving in het sociale domein en de Wet Poortwachter van binnen en buiten. Daarnaast schakelen we specifieke experts in waar nodig. Hiervoor vallen we terug op ons uitgebreide netwerk van onder meer casemanagers, re-integratiebegeleiders en veiligheidskundigen.
De privacygevoelige gegevens van uw organisatie en collega zijn bij ons in veilige handen. We houden ons aan de regels uit de AVG.

Neem contact op

Vraag vrijblijvend een offerte aan

Lid van de NVvA

nvva Tekengebied 1

Geregistreerd bij SRA

sra Tekengebied 1 1

Gecertificeerd bij DNV-GL

dnv gl Tekengebied 1

Caroja Arbeidsadvies

Caroja Arbeidsadvies begeleidt werkgevers en werknemers bij (gedeeltelijke) arbeidsongeschiktheid van werknemers binnen een organisatie.

Door arbeidsdeskundig onderzoek, verzuimbegeleiding op het proces en door analyse van de werkomgeving tijdens een werkplekonderzoek worden duidelijke adviezen, aanbevelingen en conclusies gerealiseerd naar betrokken partijen.